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「寄付金控除に関する証明書」発行・発送サービス手順:まとめて1つになって届く証明書で提出

Dの方
まとめて1つになって届く証明書で提出

「寄付金控除に関する証明書」書面発行サービスに申込み後、さとふるから郵送された証明書を利用して確定申告をする手順をご説明します。

書面発行のよくあるご質問

書面発行(郵送)には証明書の発行受付期間があります
発行受付期間:例年1月上旬~3月中旬
発行期間を過ぎた場合は、書面での発行・郵送サービスをご利用いただけなくなりますが、電子発行は引き続きお申込みいただけます。発行した電子データは国税庁が公開している「QRコード付き証明書作成システム」にてPDFに変換し、紙に印刷することが可能です。
手順はこちらよりご確認ください。

下記の場合は証明書に寄付が記載されません。

  • ・現在の会員登録名と寄付名義が違う(結婚等で姓が変わった場合など)
  • ・さとふるでの寄付履歴がない

STEP1 証明書を申込む

  1. 1下記またはマイページの控除手続き>書面発行(郵送)、より「寄付金控除に関する証明書」書面発行の申込みに進んでください。

  2. 2「証明書の発行申込状況」の「申込状況」より証明書の申込みまたは発行可能な寄付年を確認できます。「申込みに進む」より「証明書の発行申込」に進んでください。

  3. 3証明書を発行したい寄付年にチェックを入れ、証明書に記載されるお名前・住所をご確認ください。

  4. 4証明書を送る郵送先を確認してください。

  5. 5利用規約を確認し同意して申込みの確認に進んでください。

  6. 6確認画面で内容を確認し、「申込む」を押すと申込みが完了いたします。証明書が発行されるまでお待ちください。

    • ※証明書は発行にお時間をいただきますので、余裕をもってお申込みください。

証明書発行までの目安

証明書の発行は、寄付した年の翌年1月中旬頃より順次発行いたします。証明書の申込み時期により、発行までの目安が異なりますので下記の図でご確認ください。

おすすめ!事前に申込む

さとふるでは通年で証明書のお申込みが可能です。寄付した年に事前に申込みができ、確定申告時期までに発行されます。

証明書発行までの目安
寄付した翌年に申込む

翌年の発行開始以降のお申込みについては、発行方法(電子・書面)によってお届け時期が異なります。

証明書発行までの目安
  • ※【書面発行について】証明書の郵送は、天候による輸送ダイヤの乱れ等が発生した場合は、お届けが遅れることがあります。
     毎年1月上旬~3月中旬までは過去5年分の証明書のお申込みが可能です。

STEP2 さとふるから郵送で証明書が届く

証明書は寄付した年の翌年1月中旬頃より順次発行され、ご指定の郵送先住所へ送付されます。

お届けする郵送物について

寄付件数によって郵送物の種類が異なります。

  • 寄付件数30件まで・・・圧着ハガキ
  • 寄付件数31件~・・・封筒
  • ※天候による輸送ダイヤの乱れ等が発生した場合は、お届けが遅れることがあります。

STEP3 税理士に提出、または直接税務署に提出

さとふる発行の「寄付金控除に関する証明書」を確定申告書に添付し、税務署に郵送または持ち込みで提出してください。

これでふるさと納税の寄付金控除の手続きは完了です。
お疲れさまでした。

~確定申告の提出期限に証明書が間に合わない等でお困りの方~ダウンロードした証明書(XMLファイル)をPDFに変換する方法

書面発行(郵送)には申込み期限がございます。
申込み期限を過ぎて、紙の証明書が必要な場合は、電子発行をお申込みいただき、国税庁が公開しているQRコード付証明書等作成システム(※外部サイト)にてXMLファイルをPDFに変換し、紙に印刷してご利用ください。
「QRコード付証明書等作成システム」は、事前準備セットアップが必要です。案内に沿ってご準備ください。

  • ※システムはPCのみ対応しています。
  1. 1電子発行の証明書を用意する
    下記より電子データ(XML形式)の申込みをし、発行後「▶証明書の受取(e-私書箱)」より進み証明書をダウンロードしてください。
  2. 2QRコード付証明書等作成システムを開く
    QRコード付証明書等作成システム(※外部サイト)にアクセスし、「QRコード付証明書等作成システムの利用」からQRコード付証明書等作成システムを開いてください。
    「はじめに」の画面で「次へ」からお進みください。
  3. 3証明書をPDFに変換する
    ダウンロードした「寄付金控除に関する証明書」(XMLファイル)を「参照」から開き、ページ下部の「読み込み」を押してPDFファイルに変換してください。
  4. 4PDFをプリントして郵送/持参する
    XMLファイルからPDFに変換した「寄付金控除に関する証明書」をプリントし、税務署へ持参もしくは郵送してください。持参の場合は税務署で専用の台紙に添付します。

書面発行のよくあるご質問

書面発行について(紙で提出の方)

  • 「寄付金控除に関する証明書」の書面発行を申込んだが、証明書の郵送先住所を変更したい。
    「寄付金控除に関する証明書」書面発行申込の「証明書の発行申込状況」からキャンセルし、あらためてお申込みをお願いいたします。
    申込み時期によってはキャンセルができない場合もございます。その場合は「証明書の発行申込状況」の申込状況が「発送済み」になると再度お申込みが可能です。誤った情報の証明書は破棄してください。
  • XMLファイルは紙に印刷して、証明書として提出できますか?
    ご利用いただけません。紙で確定申告をしたい場合は、国税庁が公開している「QRコード付き証明書等作成システム」でXMLファイルをPDFに変換し、そのPDFを紙に印刷してご利用ください。
  • 発行された「寄付金控除に関する証明書」の記載内容が、申告したい内容と異なる場合、どうすればいいですか?
    相違する記載の内容によって、下記より手順をご確認下さい。
  • 書面で発行した「寄付金控除に関する証明書」をなくしてしまいました。再発行はできますか?
    再度、証明書のお申込みを以下よりお願いいたします。
    「寄付金控除に関する証明書」の書面発行

    なお、書面発行(郵送)には申込み期限がございます。
    申込み期限を過ぎ再度お申込みができない場合は、電子発行をお申込みいただき、国税庁が公開している「QRコード付き証明書等作成システム」にてXMLファイルをPDFに変換し、紙に印刷してご利用ください。
    手順はダウンロードした証明書(XMLファイル)をPDFに変換する方法よりご確認ください。

証明書情報の変更について

  • 結婚等で姓が変わり、「寄付金控除に関する証明書」に記載される寄付の名義を変更をしたい。
    結婚等で会員登録の氏名が変わられた場合は、証明書の記載対象の寄付についても、個別に寄付名義の変更手続きが必要となります。
    お手数ではございますが、お問い合わせフォームのカテゴリー「申込んだ寄付の氏名や住所の変更」よりご連絡ください。

    ※「Yahoo!ショッピング版さとふる」など、さとふるサイト以外の寄付については各サイトのお問い合わせフォームから変更をご依頼ください。

    ご連絡をいただいた後、寄付先の自治体にも確認の上、変更を進めさせていただきます。
    変更が完了しましたらメールにてご連絡いたしますので、改めて「寄付金控除に関する証明書」発行・発送サービスの申込みをお願いいたします。
  • 「寄付金控除に関する証明書」を申込みました。その後、名前(姓)や住所など申込み内容に変更があったため、申込みのキャンセルはできますか。
    お申込みいただいた証明書の電子発行または書面発行申込ページの「証明書の発行申込状況」をご確認ください。
    キャンセルしたい申込みに「キャンセルする」が表示されている場合は、そのリンクよりキャンセルが可能です。お名前(姓)や住所などを正しく変更し、再度証明書をお申込みください。

    「キャンセルする」が表示されていない場合は、申込みのキャンセルはできません。
    電子発行の場合は、会員登録情報または過去の寄付名義を変更をすると再度お申込みが可能です。
    書面発行の場合は、「証明書の発行申込状況」の申込状況が「発送済み」になると再度お申込みが可能です。会員登録情報または過去の寄付名義を変更してから再度お申込みください。誤った情報の証明書は破棄してください。
    会員登録情報の変更はこちら
    寄付名義の変更はこちら
    結婚等で会員登録の氏名が変わられた場合は、証明書の記載対象の寄付についても、個別に寄付名義の変更手続きが必要となります。
  • 「寄付金控除に関する証明書」に記載される住所の変更をしたい。
    「寄付金控除に関する証明書」には会員登録の住所が記載されます。
    各申込み画面の「証明書の発行申込状況」の申込状況が「申込済み」「申込済み!」と表示されていると住所変更が可能です。
    ▼各申込み画面
    「寄付金控除に関する証明書」の電子発行
    「寄付金控除に関する証明書」の書面発行
    申込状況をご確認いただいた上で、マイページの登録情報の確認・変更の「寄付者情報のご入力」より住所を変更してください。
    住所変更後、各申込み画面へ戻り「証明書の発行申込状況」の「詳細+」の証明書記載住所に変更後の住所が反映されていれば変更完了です。

    なお、各申込み画面の「証明書の発行申込状況」の申込状況が「申込済み」「申込済み!」以外の場合は、証明書の発行準備中か発行済みのため、証明書の記載住所を変更することはできません。
    お手数ではございますが、再度正しい住所での証明書のお申込みをお願いいたします。

注意事項

  • ・さとふるでは、確定申告についてのご相談はお受けできません。ご不明な点がございましたら国税庁の『確定申告特集』をご覧下さい。
  • ・掲載の内容は2026年4月15日時点の情報です。サービス内容などは予告なく変更する場合がございます。

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